25 EYLÜL 2010 tarihinde Aile Hekimliği birimini tercih etmiş 15 KASIM 2010 tarihinden geçerli Aile Hekimliği Hizmet sözleşmesini imzalamış Aile Hekimlerinden, 24 ARALIK 2010 tarihinde Kocaeli Aile Hekimliği 1.Ek Yerleştirmesine katılarak yer değişikliği yapanların ve bundan sonra yapılacak ek yerleştirmelerde çalıştığı Aile Sağlığı Merkezi değişen Aile Hekimlerinin bir önceki çalıştığı Aile Sağlığı Merkezinde kullandığı bilgisayarı (kasa+monitör+klavye+mouse) yeni yerleştiği Aile Sağlığı Merkezinde de kullanma talebi halinde;

          1) Aile Hekimi kullanmak istediği bilgisayarın demirbaş barkod etiketindeki bilgileri Ek-1A forma göre tanzim ederek, bilgisayarın kullanıldığı Aile Sağlığı Merkezinin bağlı bulunduğu Toplum Sağlığı Merkezine yazılı olarak bildirecektir. Toplum Sağlığı Merkezide bu bildirimi en geç 07/01/2011 tarihine kadar onaylanmak üzere İl Sağlık Müdürlüğü İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü’ne bildirecektir.

         2)Bu uygulama Aile Sağlığı Merkezinde Aile Hekiminin kullandığı bilgisayar dışında başka bir demirbaş malzeme için talep edilmeyecek ve yapılmayacaktır.

         Konuyla ilgili oluşabilecek soru ve sorunlarla ilgili olarak İdari ve Mali İşler Şubesi Personelleri İbrahim Bursalı-Mustafa Durak ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.

(İrtibat Tel:321 10 36/ 167)

 

EK-1A BOŞ FORM

 

EK-1A ÖRNEK FORM

Aile Hekimliği 1. ek yerleştirmeye esas sıralama listesi için tıklayanız.

5258 Sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Kanunu gereği ilimiz 15 Kasım 2010 tarihinde Aile Hekimliği Uygulamasına geçmiştir. Bu tarihten sonra çeşitli nedenlerden dolayı boş olan 11 Aile Hekimliği Birimi pozisyonu için kadrosu ve pozisyonu Kocaeli ilinde olmak şartı ile kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan hekimler için 1. ek yerleştirme işlemi yapılacaktır. Yerleştirme işlemlerinde, “Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Yönetmelik  (R.G.Tarih:25.05.2010 Sayı:27591)” hükümleri uygulanacaktır.

Başvurular 14.12.2010 Salı günü başlayacak, 21.12.2010 Salı günü mesai bitiminde sona erecektir.

23.12.2010 tarihinde tercih ve yerleştirmeye esas olan liste Müdürlüğümüz internet sitesinde yayımlanacaktır.

Yerleştirme işlemleri 24.12.2010 cuma günü saat 18.00’da Derince Eğitim Araştırma Hastanesi Toplantı Salonu’nda Vali veya yetkilendireceği Sağlıktan Sorumlu Vali Yardımcısı başkanlığında İl Sağlık Müdürü, Aile ve Toplum Sağlığı Şubesinden sorumlu Müdür Yardımcısı ve Personel Şubesinden sorumlu Müdür Yardımcısı’ndan oluşan Aile Hekimliği 1. Ek Yerleştirme Komisyonu huzurunda yapılacaktır

Müracaatların şahsen yapılması gerekmekte olup; posta ile yapılacak başvurular kabul edilmeyecektir.

Bu duyuru metninde yerleştirme işlemi usul ve esaslarıyla ilgili yapılacak herhangi bir değişiklik veya ilave Müdürlüğümüzün web sayfasında ilanen duyurulmak üzere yayımlanacaktır. Bu nedenle Aile Hekimliği Ek Yerleştirmesine katılmayı düşünen tüm hekimlerimizin müdürlüğümüz web sitesini takip etmeleri önemle duyurulur.

 

 

1. Ek Yerleştirme İşlemleri Usul ve Esasları için tıklayınız

 

A Grubu Dilekçe için tıklayınız

 

B Grubu Dilekçe için tıklayınız

 

C Grubu Dilekçe için tıklayınız

 

D Grubu Kurum İçi Dilekçe ve Başvuru Formları için tıklayınız

 

D Grubu Kurum Dışı Dilekçe ve Başvuru Formları için tıklayınız

05 Ekim 2010 tarihinde Aile Hekimliğinde Psikotrop reçetelerin kullanılması başlığı altında uyuşturucu ve psikotrop reçetelerinin ve bu reçetelerin kayıt olduğu protokol defterlerinin temini hakkında duyuru yapılmış olduğu halde, halen bazı Aile Sağlığı Merkezlerimizin kırmızı ve yeşil reçete temin etmedikleri, dolayısı ile hastalara uyuşturucu ve psikotrop reçete düzenlemedikleri konusunda şikayetler gelmektedir.

Uyuşturucu ve psikotrop reçete temin etmeyen Aile Hekimlerinin 1 adet dilekçe, Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğüne kırmızı ve yeşil reçete bedeli olarak cilt başına 7 TL yatırarak karşılığında alacakları dekontla beraber Müdürlüğümüz İlaç ve Eczacılık Şubesine başvurarark reçeteleri temin edeceklerdir. Kendisi gelemeyecek Aile Hekimlerinin dilekçelerinde reçeteleri alacak personelin isimlerini de belirtmeleri gerekmektedir.

Kırmızı ve yeşil reçete protokol defterleri Aile Hekimi tarafından daha önce belirtilen formatta hazırlanarak, her sayfası numaralandırılıp mühürlendirildikten sonra Müdürlüğümüz İlaç ve Eczacılık Şube Müdürüne tasdik ettirilecektir.

Tüm hekimlerimize tebliğen duyurulur. 

İlimiz aile sağlığı merkezlerinde aile hekimi olarak görev yapan hekimlerimizin;5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası kanununun 4/a bendi kapsamında ki sigortalılara , Sosyal Güvenlik Kurumu ‘nun 25.5.2010 tarih ve 337 2010/66 sayılı Genelgesi gereği İş Görmezlik Belgesi ve Hizmet Akdi İle Çalışanlar İçin Çalışabilir Kâğıdı tanımlanmış olup, istirahat raporu uygun görülmesi halinde İş Görmezlik Belgesi düzenlenmesi gerekmektedir.

                 Ekte sunulan İş göremezlik Belgelerinin bildirilen açıklamasına uygun olarak düzenlenmesi ve istirahat uygun görülen sigortalılara aile hekimlerince çalıştıkları işyeri adresinin sorulması akabinde ekteki listeden işyerinin bağlı olduğu Sosyal Güvenlik Merkezi tespit edilerek İş Görmezlik Belgelerinin bağlı oldukları Sosyal Güvenlik Merkezine ivedilikle gönderilmesi gerekmektedir.

İş Göremezlik Belgesi için Tıklayınız.

İlçe Kodları için Tıklayınız 

Hekimlerimize kayıt için verilen nüfuslar 15 Kasım 2010 öncesi ebeler aracılığı ile elde edilen ETF’ ler baz alınarak yapılmıştır. Ancak gelen şikâyetlerden bazı vatandaşlarımızın ikamet ettikleri ve/veya sağlık hizmeti aldıkları sağlık merkezinden uzaktaki bir aile hekimine verildikleri tespit edilmiştir. Bu durumdaki vatandaşlarımızın yönetmelik gereği zorunlu haller dışında ilk 3 ay hekim değiştirme hakları bulunmamaktadır. Bu nedenle ikametlerine yakın ve/veya hizmet almak istedikleri aile hekiminden ilk 3 ay misafir hasta olarak hizmet alabilmeleri için aile hekimlerimiz gerekli tüm kolaylığı gösterecek ve misafir hasta olarak her türlü işlemlerini yapacaklardır. Bu vatandaşlarımızın kesin kayıtları istedikleri aile hekimine 3 ay sonra alınabilecektir.

          Ancak gebe, bebek, loğusa, 65 yaş üstü ve özürlü hastaların muayeneleri haricinde yapılması gereken izlemleri de olduğundan dolayı bu durum yönetmelik maddesindeki “zorunlu haller” olarak değerlendirilmelidir. Bu nedenle gebe, bebek, loğusa,65 yaş üstü ve özürlü hastaların kendilerinin istemeleri halinde 3 ay şartı aranmaksızın istedikleri Aile Hekimine kayıt yaptırabileceklerdir. Bunun için ekteki “Aile Hekimi ilk kayıt/değiştirme tercih formu” yine 3 nüsha karşılıklı olarak doldurulup imzalanarak bir nüshası vatandaşta diğer iki nüshasıda Aile Hekiminde kalacaktır. Aile Hekimi Değiştirme işlemini yapmak üzere elindeki bir nüshayı İVEDİ olarak bağlı olduğu Toplum Sağlığı Merkezine ulaştıracaktır. Gerekli hekim değiştirme işlemi Toplum Sağlığı Merkezinden yapılacaktır. Bu işlemler için vatandaşın 65 yaş üstü olduğu veya gebe olduğu veya diğer durumlarının olup olmadığının kontrollerini ilgili Aile Hekimi yapacak olup ayrıca bir belge eklenmeyecektir. Ancak yapılan işlemlerde usulsüzlük tespit edilirse(gebe olunmaması,65 yaş altı olunması, özürlü olmaması gibi) ilgili Aile hekimi hakkında işlem tesis edilecektir.

           Yukarıda belirtilen hususlar çerçevesinde tüm aile hekimleri; bölgelerindeki gebe, bebek, loğusa,65 yaş üstü ve özürlü kişileri ivedi olarak tespit edip, ilgili vatandaş da istiyor ise hemen kesin kayıt işlemlerini yukarda bahsedildiği gibi başlatıp, izlem ve takiplerini de aksamaya mahal vermeden yapması gerekmektedir.

           Tüm Aile hekimlerine tebliğen duyurulur.

 

Aile Hekimi İlk Kayıt/Değiştirme Tercih Formu için Tıklayınız...

Aşıların dağıtımında ve kullanımında son kullanma tarihleri mutlaka göz önüne alınarak, miadı (kullanım süresi) daha önce dolacak aşıların kullanımına öncelik verilmeli, miadı dolmuş olanlar imha edilmelidir.

Gönderilen aşılar farklı firmalar tarafından üretildiğinden uygulama dozları için mutlaka prospektüsleri kontrol edilmelidir.

İl depolarında bulunan soğuk hava depoları, buzdolapları ve sağlık kuruluşlarında bulunan buzdolaplarının içerisine aşı, antiserum, buz aküsü ve su bidonlarından başka hiçbir malzeme (ilaç, yiyecek, içecek, enjektör, vb) konulmamalıdır. Aşı uygulanan birimlerde sulandırıcılar da buzdolabında saklanmalıdır.

Aşı dolabı olarak buzluk ve alt bölümü ayrı olan çift kapılı no-frost buzdolapları tercih edilmelidir.

Buzdolabı her açıldığında ısının kontrol edilmesi gerektiği unutulmamalıdır. Buzdolabının kapısına bir ısı izlem çizelgesi yapıştırılarak dolabın ısısı sabah ve akşam bu çizelgeye kaydedilmelidir. Isı izlem çizelgesinin altında soğuk zincir sorumlusunun ve yedeğinin adı, soyadı bulunmalıdır.

Aşıların saklandığı buzdolabı aşırı soğuk ve sıcağa maruz kalmayacak şekilde uygun bir odaya yerleştirilmelidir. Buzdolabı kışın ısıtılan odalardan birine gölgede olacak şekilde, ısıtıcılardan uzak, duvardan en az 10–15 cm mesafede düz bir zemine yerleştirilmelidir.

Tatil dönemleri ve elektrik kesintilerinde, il ve kurum düzeyinde soğuk zincir sorumluları dolap ısısını kontrol ederek gereken önlemleri almalıdır.

İlk kullanılacak kutusu: Daha önceki aşılama seanslarında açılmış aşıların diğer flakonlara karışmasını önlemek ve bunların öncelikli olarak kullanılmasını sağlamak için, buzdolabında dikkat çekici bir biçimde işaretlenmiş ayrı bir kutu bulundurulmalı ve orta rafta tutulmalıdır. Kullanılmayacak hale gelmiş aşı ve sulandırıcı flakonları buzdolabında tutulmamalıdır. Aşılar yalnızca buzdolabı raflarında tutulmalıdır. Kapak bölümündeki raflara aşı konulmamalıdır.

Soğuk Zincir ve Bağışılama Yönetimi ile ilgili bilgileri ilgili linkten ulaşabilirsiniz...

Aile sağlığı merkezine başvuran vatandaşlarımızın müdürlüğümüz internet sitesinden yapılan sorgulamasında kaydı bulunamadı yanıtının alınması üzerine; başka bir ildeki aile hekimine  kayıtlı olup olmadığını sorgulayabilmek için Sağlık Bakanlığının internet  sitesindeki “Aile Hekimim Kim” linkinden sorgulama yapılmalıdır. Bu sorgulamada;

Kendi talepleri halinde istedikleri aile hekimine 3 Ay bekleme şartı olmaksızın kayıt yaptırabilirler. Bu işlem için Vatandaşlarımızın ekteki 3 nüshalı formu kayıt yaptırmak istedikleri Aile Hekimi ile birlikte doldurmaları yeterlidir. Bir nüshası vatandaşta kalan formun diğer iki nüshasını alan Aile Hekimi bir nüshayı Toplum Sağlığı Merkezine gönderecektir. Bir nüshasını da kendisi saklayacaktır. Aile Hekimleri bu aşamada tüm Türkiye’de hiçbir Aile Hekimine kayıtlı olmayan bu kişileri Toplum Sağlığı Merkezinin onayını beklemeden kullanmış olduğu bilgi sistemi vasıtasıyla KESİN KAYIT işlemini yapabilirler.

Kendi talepleri halinde ikamet adreslerinin KOCAELİ de olup olmadığına bakılmazsızın, ekteki formu kayıt yaptırmak istediği Aile Hekimi ile birlikte yine üç nüsha olarak doldurup beraber imzalayacaklardır. Formun bir nüshası Aile Hekiminde kalacak diğer bir nüshası vatandaşta kalacak, üçüncü nüshası ise bizzat vatandaşın kendisi tarafından o Aile Hekiminin bağlı olduğu Toplum Sağlığı Merkezine götürülecektir. Toplum Sağlığı Merkezinde atama (KESİN KAYIT) işlemi gerçekleştirilecektir. Bu kişilerden İkametgâh adresi Kocaali’de olmayanlarında en kısa zamanda mümkünse ikametlerini Kocaeli’ne almaları tavsiye edilmelidir.

Konu ile ilgili aile sağlığı merkezine ulaşan kişilerin bu doğrultuda bilgilendirilmeleri, kayıt işlemleri tamamlanana kadar misafir hasta olarak işlemlerinin mutlaka yapılması kesinlikle geri çevrilmemeleri tebliğen duyurulur. Aksi hareket ettiği tespit edilen aile hekimlerine ilgili mevzuat gereğince tutanak tutulacağı ve defaten tekrarı halinde sözleşme feshine kadar varabilen yasal işlem uygulanabileceği bilinmelidir.

Aile Hekimi İlk Kayıt/Değiştirme Tercih Formu için Tıklayınız...

         Sağlık Müdürlüğümüzden kiralama yolu ile edinmiş olduğunuz bilgisayarlarla ilgili olarak;

         Biosa erişimin gerektiği durumlarda anakart üzerinde bulunan bios pilinin çıkartılarak bios şifresinin kaldırılması ve fabrika ayarlarına dönülmesi mümkündür.

         Bilgisayarlar mevcut hali ile teslim edilecek olup ekstra olarak hiçbir şey verilmeyecektir(Ram, CdRom, ekran kartı vs.)

         Bilgisayar üzerinde bulunan işletim sistemlerinde daha önce çalıştırılan otomasyon sistemi nedeni ile değişiklikler yapılmıştır. İşletim sistemini yeniden kurmanız(bilgisayarınızı formatlatmanız) gerekmektedir.

         Kasa üzerinde bulunan işletim sistemi lisans anahtarlarını kullanmaya devam edebilirsiniz. Bu lisans anahtarları profesyonel lisans içerdikleri için lisans üzerinde yazan işletim sistemi veya daha alt istediğiniz bir işletim sistemini kurabilirsiniz.

         Yukarıda bahsedilen konular ile ilgili olarak Müdürlüğümüz hiçbir şekilde destek vermeyecektir. Teknik desteğe ihtiyacınızın oluğu her durumda piyasa da bulunan bilgisayar yada teknik destek hizmeti veren firmalardan yardım alabilirsiniz.

Kocaeli Eczacılar Odası ile yapılan görüşme neticesinde; herhangi bir bilgi sistemi programı olup kullanamayan, poliklinik defterine el ile kayıt yapan Aile Hekimlerinin muayene işlemi yaptıkları hastalarına verilecek protokol numaralarını protokol defterine 1,2,3,4 şeklinde artan sayılarla değil, Yıl/Ay/Gün/Saat/Dakika/Saniye şeklinde (örneğin 101123094828) olması gerektiği ifade edilmiştir.

Herhangi bir programı kullanıp (AHBS, NBYS v.b.) protokol numarası olarak Yıl/Ay/Gün/Saat/Dakika/Saniye şeklinde alamayanların ise program üreticisiyle görüşerek ayarlarını yaptırmaları gerekmektedir.

Tüm hekimlere tebliğen duyurulur.

Aile Sağlığı Merkezlerine başvuran vatandaşlarımızın, Müdürlüğümüz internet sitesindeki aile hekimliği sorgulama sayfasından bakılarak hangi aile hekimliği bölgesinde ise o hekime yönlendirilmesi ancak mağduriyet yaşanmaması için vatandaşların geri çevrilmeden muayene işlemlerinin yapılması gerekmektedir.

Tüm hekimlere tebliğen duyurulur.